Connexxion is al jarenlang een bekende speler op de markt van personen- en zorgvervoer. Maar de markt is dynamisch en competitief. Om steeds opnieuw een winnende offerte uit te kunnen brengen was de vervoersmaatschappij op zoek naar een nieuwe bidwriter voor haar Tenderteam. In de Zoetermeerse Annemarie Rutgers (30) vond het bedrijf de gedreven tekstschrijver waarnaar ze op zoek was.
_w400_h344_1.jpg)
Waarom besloot je toch voor de functie te gaan?
‘Het profiel sprak me meteen aan, maar ik had een leuke baan waar ik tevreden mee was. Toch bleef het knagen. Ik was dus meer op zoek dan ik zelf dacht. Een paar weken later heb ik daarom aan [De Redactie] gevraagd of de vacature nog beschikbaar was en dat was het geval. Ik werd nog enthousiaster toen ik meer informatie over de functie en het bedrijf kreeg en na een intake in Monnickendam mocht ik op kennismakingsgesprek bij Connexxion.’
Hoe verliep de procedure verder?
‘Het was een vrij stevige procedure, die bestond uit drie gesprekken en een schrijfopdracht. Ik moest twee plannen schrijven op basis van het bestek van een aanbesteding. Ik ben er toch wel een uur of elf mee bezig geweest. Tijdens het tweede gesprek mocht ik de opdracht presenteren. Het viel in de smaak. Daarna heb ik nog een gesprek gehad met een bidmanager en een bidwriter. Een hele procedure dus, maar ik vond dat juist wel fijn. Het geeft vertrouwen als een bedrijf de tijd neemt om de juiste kandidaat te zoeken. Ik vond het ook heel prettig dat zowel bij mijn gesprek bij [De Redactie] als bij Connexxion werd stilgestaan bij wat ík wil, wat ík zoek in een baan. Ze waren echt geïnteresseerd in mij als persoon en niet alleen in mijn opleiding en werkervaring.’
Wat doet een bidwriter precies?
‘Ik zit op de afdeling tender en houd me bezig met het inschrijven op aanbestedingen, zowel voor taxi als voor openbaar vervoer. Samen met een bidmanager maak ik een plan dat zo veel mogelijk aansluit op de wensen van de opdrachtgever en de reizigers. Het leuke daaraan is dat je op verschillende afdelingen informatie moet gaan halen. Zo leer je alle onderdelen van het bedrijf en alle mensen die er werken heel snel kennen. Ik zit hier vanaf 1 juni en omdat ik meteen op een aanbesteding gezet ben heb ik het idee dat ik al aardig geland ben.’
Welke competenties moet een goede bidwriter hebben?
‘Je moet natuurlijk goed kunnen schrijven, een verhaal krachtig op papier kunnen zetten. Mensen onderschatten wel eens hoe belangrijk het is om iets echt helder te verwoorden. Ook moet je zelfstandig zijn. Niet bang zijn er zelf op uit te trekken om de informatie die je nodig hebt te verzamelen binnen de organisatie. Het helpt als je gestructureerd kunt werken, omdat je soms met een aantal aanbestedingen tegelijk bezig bent en omdat je aan alle punten wilt voldoen die in een bestek staan. Ik vind het leuk om me vast te bijten in een offerteaanvraag en echt te doorgronden wat opdrachtgevers en reizigers belangrijk vinden. Als ik vertel wat ik doe, zeggen mensen soms: o, en dat vind je leuk? Voor sommigen klinkt het saai, maar dat is het absoluut niet!’
Erik Hogebrug
Manager Tenderteam Connexxion
‘Het schrijven van een tender is een vak apart; de aanbieding moet naadloos aansluiten op de wens van de opdrachtgever en volledig voldoen aan de gestelde eisen. Ook moet de bidwriter een scherp oog hebben voor de uiteindelijke klant: de reiziger. Onze medewerkers moeten naast uitmuntende taalvaardigheden ook de beschikking hebben over uitstekende projectmatige vaardigheden en in staat zijn de boodschap krachtig over te brengen.
Het vinden van de juiste bidwriters heeft veel tijd gekost omdat we geen enkele concessie hebben gedaan aan de kwaliteit van de bidwriters op zowel taalvaardigheid als op persoonlijkheid. [De Redactie] heeft onze behoefte middels een diepte-interview helder gekregen en concreet vertaald naar de juiste kandidaten zonder concessies te doen aan kwaliteit. We zijn erg blij dat wij twee uitstekende bidwriters in dienst hebben kunnen nemen.’
Wilt u meer weten over de mogelijkheden om (tijdelijk) personeel in te huren?
Vraag het ons: info@deredactie.nl
