Met zes redacteuren
zet je een creatiever
product neer
Belastingdienst portretteert vijftig medewerkers in e-book
Met vijftig medewerkersportretten, in tekst en beeld, wil de Belastingdienst de veelkleurigheid en daarmee de meerwaarde van haar organisatie laten zien. Het
eindproduct, een e-book voor medewerkers, kwam met behulp van een externe
redactiepoule in slechts twee maanden tot stand. Door Annemijn Molenaar.
'Inclusiviteit' is het overkoepelende thema van het e-book. 'We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich een insider voelt en tot zijn recht komt', zegt Henk Jonkers, eindredacteur bij Bedrijfscommunicatie. Zijn afdeling verzorgt alle landelijke interne media van de Belastingdienst, zoals Beeldkrantartikelen en nieuwsbrieven, e-zines, e-books en audiovisuele producties voor interne klanten. 'Inclusiviteit heeft niets te maken met een quotum, maar met een houding. Samen hebben we alle kwaliteiten in huis, en al die specifieke kwaliteiten zijn even hard nodig. Bovendien zijn we met 30.000 medewerkers een afspiegeling van de samenleving, in al haar facetten.'
'Een persoonlijk verhaal opschrijven is niet het moeilijkste onderdeel, vooral de afstemming
kost veel tijd'
Spannend traject
Het e-book is een initiatief van het Programma Inclusiviteit & Participatie. Jonkers: 'In eerste instantie zouden we een gedrukt boek opleveren, als kerstcadeau voor alle medewerkers. Maar dat bleek een te grote operatie. We kozen voor een e-book: voor iedereen beschikbaar, voordeliger en gemakkelijker te distribueren.' Eind oktober schakelde de Belastingdienst [De Redactie] in voor de procesbegeleiding, de interviews en de correctieronde. Jonkers: 'We wilden voor kerst klaar zijn. Die deadline werd gehaald, op 19 december ging het e-book online. Het was een spannend traject. Een persoonlijk verhaal opschrijven is niet het moeilijkste onderdeel, vooral de afstemming kost veel tijd. De Belastingdienst is een grote, complexe organisatie. Bovendien komen er veel functies, afkortingen en afdelingen voorbij. Voor externen niet altijd gemakkelijk te begrijpen. [De Redactie] had er een pittige klus aan.'
'Binnen het format heeft iedere redacteur
een persoonlijke touch aan het stuk gegeven'
Creatiever product dankzij meerdere schrijvers
Jonkers: 'Met [De Redactie] werken we al langer samen. Zij leveren redacteuren voor de Beeldkrant, onze dagelijkse interne nieuwsbron. Deze redacteuren wilden we ook voor dit project inzetten.' In totaal werkten zes redacteuren aan de interviews. 'Naast de ons bekende redacteuren selecteerde [De Redactie] nog een aantal tekstschrijvers uit haar bestand. Dat we kozen voor verschillende schrijvers had uiteraard te maken met de grootte van het project en de beperkte tijd. Maar we wilden hiermee ook een creatiever product neerzetten. Binnen het format heeft iedere redacteur een persoonlijke touch aan het stuk gegeven. Zo hebben we op een gevarieerde manier een breed scala aan medewerkers laten zien. Het boek is geworden zoals de organisatie die we voor ogen hebben: helder, samenhangend en met een veelkleurige inhoud.'
